Kurz erklärt: Der beste Start gelingt, wenn du dem Agent nicht nur eine Frage stellst, sondern kurz erklärst, was du erreichen möchtest.
Die 5 besten Startfragen
- „Hilf mir, meine wichtigsten Abläufe zu strukturieren.“
- „Erstelle mir eine Aufgabenliste für dieses Projekt.“
- „Welche Informationen fehlen noch, damit wir daraus einen Prozess machen können?“
- „Welche Rollen und Freigaben brauche ich für mein Team?“
- „Wie kann ich daraus einen Eintrag für unser QM-Handbuch machen?“
So formulierst du gute Anfragen
Eine gute Anfrage enthält möglichst vier Dinge:
- Ziel: Was soll herauskommen?
- Kontext: Worum geht es?
- Format: Liste, Tabelle, Mail, Prozess, Checkliste?
- Besonderheiten: Sprache, Zielgruppe, Umfang, Einschränkungen?
Beispiel schlecht
„Mach mir einen Prozess.“
Beispiel gut
„Erstelle mir einen einfachen Prozess für Kundenanfragen. Zielgruppe sind kleine Betriebe. Bitte mit Eingang, Prüfung, Angebot, Rückfrage, Auftrag, Nachbearbeitung und Verantwortlichkeiten.“
Was du vorbereiten kannst
- deine wichtigsten wiederkehrenden Aufgaben
- typische Probleme oder Engpässe
- Personen und Rollen
- genutzte Systeme
- gewünschte Verbesserungen
Nicht perfekt starten müssen
Du musst am Anfang nicht alles wissen. Der Agent kann dir helfen, offene Punkte sichtbar zu machen und Schritt für Schritt Ordnung zu schaffen.
